見積・請求書、旅程表といった基本的な書類から、EDカード・査証申請等の渡航書類まで、旅行業務で取り扱う帳票は多種多様です。
「おまかせ君Pro」では、各種帳票類の作成・印刷をサポートする機能を搭載しており、今回は既存ユーザさまにもご好評の「帳票印刷」機能を詳しくご紹介いたします!
機能概要
おまかせ君Proの帳票印刷機能では、どの帳票類も顧客カードやカルテに登録された情報を呼び出して作成します。
おまかせ君Proで情報を管理すればするほど、活用できる帳票の幅もどんどん広がります!
帳票印刷のメリット
- おまかせ君Proに登録した情報をそのまま帳票に反映するため、誤記載の防止になります
- 旅客名やフライトの情報を何度も入力する必要がなくなり、入力作業の時間を短縮します
- 複数人分の帳票も一度にまとめて作成・印刷できます
オリジナルフォームの作成も可能
おまかせ君Proでは初期フォーマットとして約200種類の帳票をご用意しておりますが、各社様ごとにオリジナルフォームを作成してご利用いただくことも可能です。
対応帳票
固定レイアウトの帳票 | ||
・見積書 | ・請求書 | ・旅程表 |
・参加者一覧 | ・搭乗者一覧 | ・ルーミングリスト |
カスタマイズができる帳票 | ||
・EDカード(全35ヶ国) | ・税関申告書(全19ヶ国) | ・査証申請(全17ヶ国) |
・旅券申請書 | ・DMラベル | ・TAGラベル |
・はがき宛名 | ・封筒宛名 | ・宅配便送り状 |
活用事例
- 請求書
請求書を発行すると入金機能と連動するため、収支管理にもお役立ていただけます。 - 参加者一覧/搭乗者一覧/ルーミングリスト
大人数の団体旅行など、ツアー添乗員や代表者にお渡しする名簿の作成が可能です。 - はがき印刷
年賀状などの季節のご挨拶や、販促DMの一斉送付時などの宛名印刷として活用いただけます。